APAP – Sète

      Compte rendu de la réunion du conseil                                d’administration

14 décembre 2016

Le secrétaire a procédé à l’appel nominal. 44 membres étaient présents.

Ordre du jour

Le président a rappelé l'ordre du jour de la séance du conseil d’administration qui s'est tenue à 17h30 le 14 décembre 2016 au Palace.

• Rappels des devoirs des équipes suite à quelques manquements ;
• Distribution des listes d’équipes et du calendrier d’astreinte ;
• Election du bureau ; 
• Répartition des tâches pour la remise en condition de la base ;
• Questions diverses.

Rappels

Propreté de la base : Il incombe à tous les bénévoles, et pas seulement aux chefs d’équipes de veiller à ce que chaque adhérent ne laisse aucune trace de son passage sur la base. Un seul manquement dans ce domaine entraine une difficulté supplémentaire pour que l’équipe suivante puisse faire nettoyer ce qu’un adhérent n’a pas sali.

 Contrôle de la signature de l’adhérent sur le talon de la carte. Cette signature engage l’adhérent vis-à-vis du règlement intérieur et nous préserve en cas d’incident de tous recours injustifiés. Par ailleurs, ne pas oublier de tamponner le talon de la carte le jour du levage.

Demander la participation du propriétaire du bateau à la manœuvre.

Disposer les timons des charriots face au grillage afin de préserver ce dernier et éviter les manœuvres superflues lors des remises à l’eau.

Le bureau est seul autorisé à modifier la constitution d'une équipe. Outre le fait qu’enfreindre cette prérogative relèverait d'impolitesse ou d'une  méconnaissance du règlement intérieur, toute modification de la composition d’une équipe entraine une procédure administrative rigoureuse (assurance etc…).

Election du bureau 

Compte tenu qu’aucune candidature d’un bureau constitué ne s’est manifestée, le bureau démissionnaire se représente et est réélu à l’unanimité.

Répartition des tâches pour la remise en condition de la base

• Graissage grue : Guy Imbert, Alain Guagliano ;
• Peinture grue : André D’Aleo ;
• Peinture murette : Jean-Louis Puech, Thierry Roulant ;
• Nettoyage caniveaux : Jean-François Bonijoly, Jean-Pierre Hermet ;
• Entretien des charriots : André Devès et d’autres ;
• Réparation fuite bungalow : Alain Devesa.

NB : l’entretien de la base est programmé mercredi 1^er et jeudi 2 février 2017. Tous les participants pourront faire établir leur carte d’adhésion durant ces 2 jours.

D’autres travaux devront être exécutés aussi le président rappelle que les bénévoles qui n’ont pas d’affectation sont néanmoins invités à prendre part à ces travaux. Il en va de notre cohésion.

Annonces et questions diverses

Concernant les quelques places de parking devant l’association le président rappelle qu’elles sont exclusivement réservées à l’équipe de service. Le trésorier adjoint va les équiper d’un câble et d’un cadenas à combinaison. Il s’agira de la dernière tentative….à chacun de respecter les conditions d’utilisation de ces places.

Les inscriptions et l’établissement des cartes se fera à compter du lundi 6 février 2017. Et l’ouverture de la base aura lieu le 20 février 2017.

Le président informe les bénévoles que les échelles utilisées doivent être contrôlées par l’APAV. Une des solutions serait de retirer progressivement du service les échelles défectueuses et ne pas les remplacer. Toutefois cette solution qui n’est pas satisfaisante doit susciter une réflexion collective pour contourner cette contrainte. Peut-être que les statuts de notre association peuvent nous permettre de nous y soustraire, dans la mesure où nous ne vendons pas nos services et que nos adhérents ne sont pas des clients.

Plusieurs bénévoles signalent que des personnes étrangères à l’association, se rendant en ville, franchissent la clôture et transitent par l’aire de carénage. Pour l’essentiel ces personnes sont des usagers du port de plaisance. Le président en informera le directeur du port de plaisance afin de trouver ensemble un moyen dissuasif pour que cessent ces agissements.

Le président clôt la séance en invitant chacun au verre de l’amitié.