mercredi 28 septembre 2016

APAP – Sète

Compte rendu de la réunion du conseil d’administration

17 septembre 2016

Le secrétaire a procédé à l’appel nominal. 39 membres étaient présents.



Après avoir remercié les bénévoles, le président a cadré son propos autour de deux thèmes :
  • Les dépenses récentes ;
  • Le fonctionnement de la base.
Les dépenses et améliorations du site
L’association a investi 4000 euros dans une nouvelle clôture de l’aire de carénage ;
Nous avons construit un barbecue fixe de grande capacité ;
Nous avons changé les sangles de levage en augmentant leurs capacités en longueur (5 cm de plus de part et d’autre)
Nettoyage des cuves de décantation, l’entreprise qui est intervenue devra revenir pour déboucher une canalisation d’évacuation des eaux.


Le fonctionnement de la base
Le constat global est négatif.
Il semble que les bénévoles s’installent dans une routine qui conduit au laisser aller, voire à l’immobilisme. Il est inadmissible qu’un bénévole soit remplacé au sein d’une équipe par une personne sans que le bureau en soit averti. Outre le fait que cette conduite n’est pas règlementaire elle relève aussi d’une forme d’impolitesse et d’inconscience (une assurance payée par l’APAP couvre chaque bénévole en cas d’accident). l’effectif dans chaque équipe a été augmenté (il est passé de 4 à 5) et doit permettre de pallier une défection.
Récemment il a fallu faire venir une entreprise pour réparer la roue d’un charriot. Cette intervention nous a été facturée 150 euros, ce type de situation est récente car il se trouvait toujours dans une équipe un bénévole pour remédier à ce type de problème
La base n’est pas un chantier : les membres adhérents ou bénévoles ne doivent pas y laisser d’affaires personnelles sans une autorisation du bureau auquel cas cette autorisation ne sera accordée que pour une période limitée.
Il apparait que les équipes ne veuillent plus à faire nettoyer les emplacements à la mise à l’eau d’un bateau avant que le propriétaire s’en aille. Une modification du règlement de service intérieur sera faite en ce sens.
Fort de ce constat négatif le président demande aux chefs d’équipes de se ressaisir et de remotiver leurs éléments. Le bureau accepte toute démission de bénévole pour qui les contraintes de la fonction semblent trop importantes.



Avant d’inviter les participants à prendre le verre de l’amitié, le président appelle les candidats à présenter les listes pour l’élection d’un nouveau bureau.