Notre association a participé le WE de pentecôte aux festivités des 150 ans de la Société Nautique de SETE en mettant à la disposition des organisateurs plusieurs embarcations
 qui ont permis
à de nombreux visiteurs de découvrir les canaux  du port ainsi que notre  aire de carénage et nos installations.Quelques photos .........

Procès-verbal de la réunion du conseil d’administration

24 avril 2013

a)Rappel de l'ordre du jour

Le président a rappelé l'ordre du jour de la séance du conseil d’administration qui s'est tenue à 17 heures le 24 avril 2013 sur l’aire de carénage.

• Rappel règlement
• Annonces diverses ;
• Questions diverses.

b)Appel nominal

• Le secrétaire a procédé à l’appel nominal. membres étaient présents.

c)Rappel règlement

• Gestion des caisses par les chefs d’équipes :

Il existe 2 caisses. L’une dévolue à la gestion des clefs, la caution est de 20 euros minimum si un adhérent n’a pas la somme requise il laisse en dépôt la somme disponible à la condition qu’elle ne soit pas inférieure à 20 euros (chèque ou espèces). Il n’est pas possible de rendre la monnaie sur ce dépôt.

La seconde caisse est réservée aux encaissements des dépassements, des dons et des levages supplémentaires. Il doit être établi un reçu à l’adhérent.

d)Annonces diverses

• APAV :
  • La grue après travaux a été testée avec une charge de 6 tonnes. Toutefois la limitation reste à 4 tonnes.
  • En ce qui concerne la formation de grutiers, après étude il s’avère que cette formation est facultative. Par ailleurs, le coût de formation (500 euros pour former 4 personnes) est dissuasif. En conséquence il n’y aura pas de formation programmée.
• Repas des bénévoles : la somme de 10 euros doit être payée à l’inscription. Menu : moules huitres paëlla fromage et dessert.
• CLUP (commission locale des usagers du port) 6 délégués et 6 suppléants. Les inscriptions sont individuelles. Le président souligne l’importance que revêt la participation de l’APAP à cette structure qui siège au Conseil Portuaire. Des informations complémentaires sur le fonctionnement de la CLUP seront communiquées ultérieurement.
• Salle de la Pierrerie. Cette salle pourrait être mise à disposition de l’APAP gratuitement pour accueillir l’Assemblée Générale (le 8 décembre 2013).
• Volume des adhésions, à ce jour le nombre d’adhérent est sensiblement égal à celui de 2012.
• 150 ans de la Société Nautique : le 18 et 19 mai. L’APAP a été sollicitée pour participer avec une partie de sa flotte pour transporter dans le port et les canaux les visiteurs, ainsi qu’avec un stand avec ateliers (pêche, matelotage etc).

Durant ces 2 jours nos bateaux seront pavoisés. Une étude est conduite d’ici là pour déterminer de quelle manière et avec quels moyens.

Le président fait appel aux volontaires pour participer à ces journées en soulignant l’importance de notre participation. D’ores et déjà se sont manifestés :

Bateaux cabine : Imbert, Vialle et Dedieu ( ?)

Bateaux sans cabine : Moranta, Hermet et Lisanti.

La liste reste ouverte.

Nettoyage des locaux de l’APAP : nous continuerons à effectuer le nettoyage par les utilisateur des lieux et l’Assemblée Générale décidera si on confie cette tâche à une entreprise privée.

e)Questions diverses

Pourrait-on équiper les bateaux participant avec un pavillon aux couleurs de l’association ?

Réponse : oui

Est-il possible de bénéficier d’une participation aux frais de carburant ?

Réponse : oui

Le secrétaire suppléant