REUNION CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 9/12/2013
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Le président a rappelé l'ordre du jour de la séance du conseil d'administration qui s'est tenue le 9/12/2013
à 16 heures au Palace :

Election du bureau
Distribution des listes des équipes et des tours de service
Présentation des nouveaux bénévoles et remerciements aux bénévoles sortants
Présentation des nouveaux entrants au conseil d'administration
Annonces et questions diverses

Election du bureau
En absence de liste de candidature, le bureau précédent est reconduit  à l'unanimité dans le même format

Présentation des nouveaux bénévoles 
MM B.Barbe, P.Brunel, A.Marlot, R.Janin, A.Lacomba

Remerciements aux bénévoles sortants 
MM G.Catillo, J.P Hermet, R.Nougarède, J.Soustre, R.Mercier

Nouveaux entrants au conseil d'administration
MM M.Caselli et A.Gil

Annonces diverses 
Achat d'une nouvelle paire d'élingues
Remplacement du revêtement de sol du bureau
Confier l'entretien régulier des locaux à une société de nettoyage

Les travaux d'entretien de la base se dérouleront  du 27 janvier 2014 au 1er février 2014, la liste
des tâches et l'affectation sera affichée au bureau. Le président rappelle que les bénévoles qui n'ont
pas d'affectation sont néanmoins invités à prendre part à ces travaux.Il en va de notre cohésion.

C'est durant cette période que   les cartes des bénévoles seront établies.

Questions diverses
Est-il possible de changer les boutons de le grue ? Oui, M.Popieul s'en chargera pendant la période des
travaux
Est-il possible d'affecter une paire de gants de travail en début d'année aus bénévoles ? Oui, avec
émargement du bénéficiaire.
Est-il possible de réactiver les toilettes ? Non, les conditions d'évacuation des eaux noires ne sont
pas aux normes

Séance levée à 17 heures

                                         ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 8/12/2013
                                         -=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-

L'assemblée générale s'est tenue à 10 heures le dimanche 8 Décembre 2013 au "PALACE", devant
un parterre très garni.Plusieurs personnalités locales avaient répondu présentes à notre invitation.

Après avoir remercié tous les participants, et en particulier Monsieur le Maire, qui a eu la gentillesse
de mettre à  notre disposition cette salle gracieusement, le président donne l'ordre du jour .

Rapport moral :
Rappel des décès de nos collègues disparus cette année : MM J.Gairaud, C.Moranta et A.Pradilles
Rappel du nombre d'adhérents : 692 membres et 1300 mouvements de grues , ce qui démontre que notre association fonctionne et qu'elle s'intègre dans le tissu local.
Lors de l'A.G de 2012 nous avions 2 objectifs :
1 - Réparation de la grue
Le lifting de la grue a été réalisé par les ets. MG L de Béziers, les vérifications techniques et les différents
essais de mise en conformité ont été réalisés sous le contôle de l'APAVE, avec la collaboration de la
Sté GALANO, qui a mis gracieusement à notre disposition les masses nécessaires(6 tonnes)

2- Pérennisation de notre aire de canénage
C'est un combat de longue haleine.Plusieurs rencontres ont eu lieu avec les élus de la Région et les
élus locaux. Tous nous ont confié que notre base pouvait dans la mesure des possibilités s'intégrer
dans un plan de restructuration de ce quartier. C'est pour cette raison que nous avons demandé à l'EPR
de porter la durée de notre concession à 5 ans, les divers élus y sont favorable.

Le Président a siégé au sein de la commission aménagements durables et environnement dans deux séminaires dans le cadre du Parlement de la Mer.

Notre association a participé aux 150 ans de la Société Nautique de SETE

Rapport financier :
Les deux commissaires aux comptes MM HERMET et MONTAGNE ont vérifié les comptes
malgré les frais de réparation de la grue et autres , le bilan fait ressortir un petit solde positif.

Don à la SNSM
Un chèque de 1000 euros a été remis à la SNSM. Cette dernière nous infiorme qu'à l'horizon 2017
elle sera équipée d'un nouveau canot.

Présentation du CLUPP
L'inscription au CLUPP est gratuite mais relève d'un démarche individuelle à faire auprès de l'EPR
Il va s'en dire que l'intérêt de l'APAP est d'avoir un maximum d'adhérents inscrits au CLUPP de façon
a être représenté dans ce comité.

Election des nouveaux membres au C.A
MM M. Caselli et A. Gil sont admis à l'unanimité des voix au C.A

Questions diverses
M.F.Luais a pris la parole pour faire le point sur la progression de l'organisation et les travaux dans les canaux. La redevance pour 2014 devrait rester à 120 euros

La distribution des cartes et prise de rendez vous se fera à partir du :
Lundi 3 Février 2014, du lundi au samedi de 14 h à 17 h
A partir du 3 Mars 2014 tous les lundis de 16 h à 18 h
Ouverture de la base pour les carénages le 17 Février 2014 à 14 h

La séance est levée à 11 heures, l'assemblée rejoint le pot de l'amitié

          C O N V O C A T I O N
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CONSEIL D'ADMINISTRATION DU

  9 DECEMBRE 2013 A 16 HEURES

Espace " LE PALACE " 24 Avenue V.Hugo
                       à S E T E

             ORDRE DU JOUR  :
              
              - Election du bureau
              - Travaux sur base
              - Distribution calendriers
              - Questions diverses

    

             
    

                                          ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
                   

                         L'assemblée générale ordinaire aura lieu  :

                                              le Dimanche 8 décembre 2013 à 10 heures

                                       Espace " LE PALACE " Avenue Victor Hugo à SETE

                        ORDRE DU JOUR :
                         ==============

                                          Compte rendu moral
                                         
                                          Compte rendu financier

                                          Information sur le C.L.U.P.P de SETE

                                         Questions diverses

                          Un apéritif clôturera la séance. VENEZ NOMBREUX

         
                          Le bureau,

L'application de la nouvelle loi réformant le calcul de la taxe foncière

des ports de plaisance, et qui devait entraîner une agmentation du tarif

des places à quai, est REPORTEE d'un an , soit le 1ER JANVIER 2015

(Après les élections  municipales). A surveiller.

AVIS AUX BENEVOLES
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Les bénévoles désirant individuellement changer d'équipe
sont priés de venir  s'inscrire au bureau avant le 7 DECEMBRE 2013

Le bureau

 

                      C O M M U N I C A T I O N             I M P O R T A N T E

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 Les adhérents sont informés, que nous tenons à leur disposition au SIEGE  Route de Cayenne :

DEUX PETITIONS  A SIGNER concernant :

 la probable majoration  des tarifs portuaires et de la liberté d'accès sur les quais et plans d'eau du

PORT DE SETE

Le bureau

Notre association a participé le WE de pentecôte aux festivités des 150 ans de la Société Nautique de SETE en mettant à la disposition des organisateurs plusieurs embarcations
 qui ont permis
à de nombreux visiteurs de découvrir les canaux  du port ainsi que notre  aire de carénage et nos installations.Quelques photos .........

Procès-verbal de la réunion du conseil d’administration

24 avril 2013

a)Rappel de l'ordre du jour

Le président a rappelé l'ordre du jour de la séance du conseil d’administration qui s'est tenue à 17 heures le 24 avril 2013 sur l’aire de carénage.

• Rappel règlement
• Annonces diverses ;
• Questions diverses.

b)Appel nominal

• Le secrétaire a procédé à l’appel nominal. membres étaient présents.

c)Rappel règlement

• Gestion des caisses par les chefs d’équipes :

Il existe 2 caisses. L’une dévolue à la gestion des clefs, la caution est de 20 euros minimum si un adhérent n’a pas la somme requise il laisse en dépôt la somme disponible à la condition qu’elle ne soit pas inférieure à 20 euros (chèque ou espèces). Il n’est pas possible de rendre la monnaie sur ce dépôt.

La seconde caisse est réservée aux encaissements des dépassements, des dons et des levages supplémentaires. Il doit être établi un reçu à l’adhérent.

d)Annonces diverses

• APAV :
  • La grue après travaux a été testée avec une charge de 6 tonnes. Toutefois la limitation reste à 4 tonnes.
  • En ce qui concerne la formation de grutiers, après étude il s’avère que cette formation est facultative. Par ailleurs, le coût de formation (500 euros pour former 4 personnes) est dissuasif. En conséquence il n’y aura pas de formation programmée.
• Repas des bénévoles : la somme de 10 euros doit être payée à l’inscription. Menu : moules huitres paëlla fromage et dessert.
• CLUP (commission locale des usagers du port) 6 délégués et 6 suppléants. Les inscriptions sont individuelles. Le président souligne l’importance que revêt la participation de l’APAP à cette structure qui siège au Conseil Portuaire. Des informations complémentaires sur le fonctionnement de la CLUP seront communiquées ultérieurement.
• Salle de la Pierrerie. Cette salle pourrait être mise à disposition de l’APAP gratuitement pour accueillir l’Assemblée Générale (le 8 décembre 2013).
• Volume des adhésions, à ce jour le nombre d’adhérent est sensiblement égal à celui de 2012.
• 150 ans de la Société Nautique : le 18 et 19 mai. L’APAP a été sollicitée pour participer avec une partie de sa flotte pour transporter dans le port et les canaux les visiteurs, ainsi qu’avec un stand avec ateliers (pêche, matelotage etc).

Durant ces 2 jours nos bateaux seront pavoisés. Une étude est conduite d’ici là pour déterminer de quelle manière et avec quels moyens.

Le président fait appel aux volontaires pour participer à ces journées en soulignant l’importance de notre participation. D’ores et déjà se sont manifestés :

Bateaux cabine : Imbert, Vialle et Dedieu ( ?)

Bateaux sans cabine : Moranta, Hermet et Lisanti.

La liste reste ouverte.

Nettoyage des locaux de l’APAP : nous continuerons à effectuer le nettoyage par les utilisateur des lieux et l’Assemblée Générale décidera si on confie cette tâche à une entreprise privée.

e)Questions diverses

Pourrait-on équiper les bateaux participant avec un pavillon aux couleurs de l’association ?

Réponse : oui

Est-il possible de bénéficier d’une participation aux frais de carburant ?

Réponse : oui

Le secrétaire suppléant

REUNION CONSEIL D'ADMINISTRATION
LE 25 AVRIL 2013 A 17 HEURES A LA BASE

ORDRE DU JOUR :
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  - Rappel du règlement
  - APAVE : Formation
  - Repas bénévoles(Participation 10 euros)  
    le 15 juin 2013
  -Réservation pour l'A.G. de la salle de la " Pierrerie"
  -C.L.U.P.P de SETE
  -Fête des 150 ans de la Société Nautique de SETE
  -Questions diverses
  -APERITIF

PRESENCE INDISPENSABLE

            

A PARTIR DE DEMAIN LUNDI 25 FEVRIER  A 14 HEURES :

OUVERTURE DE LA BASE POUR LA SAISON 2013 DE  CARENAGE

MERCI AUX BENEVOLES QUI ONT PARTICIPE AUX TRAVAUX D'ENTRETIEN
DURANT L'INTER SAISON.

 

INSCRIPTION - RENOUVELLEMENT DES ADHESIONS - PRISES DE RENDEZ VOUS

                                             A PARTIR DE : LUNDI 4 FEVRIER 2013
                                                            14 heures - 17 heures

APAP – Sète

Procès-verbal de la réunion du conseil d’administration

14 décembre 2012

a)Rappel de l'ordre du jour

Le président a rappelé l'ordre du jour de la séance du conseil d’administration qui s'est tenue à 16 heures le 14 décembre 2012 dans la salle de la Lance Amicale, quai des moulins .

• Election du bureau ;
• Modification du règlement intérieur ;
• Annonces diverses ;
• Questions diverses.

b)Appel nominal

• Le secrétaire a procédé à l’appel nominal. 43 membres étaient présents. 2 absents excusés : Alexandre MITRANO et Jean-Pierre LISANTI (voir la liste des participants. Le Corum pour procéder à l’élection du nouveau bureau et à la modification du règlement intérieur est atteint.
• Le président rappelle au conseil d’administration la nécessité de recruter de nouveaux bénévoles. A ce jour il nous manque 3 bénévoles pour équilibrer chaque équipe à 5.

c)Election du bureau

• Le président annonce la démission du bureau et en l’absence d’une autre liste demande à l’assemblée de procéder à la réélection du bureau démissionnaire. Soumis aux voix, le bureau et réélu à l’unanimité.
• Le bureau se compose de :

Président : Mr IMBERT Guy ;

Vice-président : Mr GUAGLIANO Alain ;

Trésorier : Mr CASELLI Christian ;

Trésorier suppléant : Mr BONIJOLY Jean-François ;

Secrétaire : Mr LISANTI Jean-Pierre ;

Secrétaire suppléant : Mr PUYOU Alain ;

Coordinateur animations : Mr MITRANO Alexandre.

d)Modification du règlement intérieur

• Compte tenu des difficultés de gestion du système actuel : une carte par adhérent pouvant inscrire 2 bateaux, il sera dorénavant établi une carte par adhérent et par bateau. Cette mesure devrait éliminer tout litige.

- Comme annoncé à l’Assemblée Générale du 9 décembre 2012, le quant aux détériorations pouvant survenir sur les appendices hors gabarit lors des manutentions de bateaux.

e)Annonces diverses

• Le président rappelle les dates à retenir pour la réouverture en 2013 de l’aire de carénage :
  • Remise en condition des installations ;
  • Inscription des bénévoles ;
  • Inscription des adhérents ;
  • Début des levages.

Ces dates seront affichées sur l’enceinte de la base et sur le local des chefs d’équipes.

f)Questions diverses

Aucune question revêtant un caractère d’ordre général ayant été posée, le président clôture la séance à 17h15 et convie les participants à un apéritif.

Le secrétaire suppléant rapporteur :

    B O N N E      A N N E E   2 0 1 3

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  LE BUREAU