mercredi 28 septembre 2016

APAP – Sète

Compte rendu de la réunion du conseil d’administration

17 septembre 2016

Le secrétaire a procédé à l’appel nominal. 39 membres étaient présents.



Après avoir remercié les bénévoles, le président a cadré son propos autour de deux thèmes :
  • Les dépenses récentes ;
  • Le fonctionnement de la base.
Les dépenses et améliorations du site
L’association a investi 4000 euros dans une nouvelle clôture de l’aire de carénage ;
Nous avons construit un barbecue fixe de grande capacité ;
Nous avons changé les sangles de levage en augmentant leurs capacités en longueur (5 cm de plus de part et d’autre)
Nettoyage des cuves de décantation, l’entreprise qui est intervenue devra revenir pour déboucher une canalisation d’évacuation des eaux.


Le fonctionnement de la base
Le constat global est négatif.
Il semble que les bénévoles s’installent dans une routine qui conduit au laisser aller, voire à l’immobilisme. Il est inadmissible qu’un bénévole soit remplacé au sein d’une équipe par une personne sans que le bureau en soit averti. Outre le fait que cette conduite n’est pas règlementaire elle relève aussi d’une forme d’impolitesse et d’inconscience (une assurance payée par l’APAP couvre chaque bénévole en cas d’accident). l’effectif dans chaque équipe a été augmenté (il est passé de 4 à 5) et doit permettre de pallier une défection.
Récemment il a fallu faire venir une entreprise pour réparer la roue d’un charriot. Cette intervention nous a été facturée 150 euros, ce type de situation est récente car il se trouvait toujours dans une équipe un bénévole pour remédier à ce type de problème
La base n’est pas un chantier : les membres adhérents ou bénévoles ne doivent pas y laisser d’affaires personnelles sans une autorisation du bureau auquel cas cette autorisation ne sera accordée que pour une période limitée.
Il apparait que les équipes ne veuillent plus à faire nettoyer les emplacements à la mise à l’eau d’un bateau avant que le propriétaire s’en aille. Une modification du règlement de service intérieur sera faite en ce sens.
Fort de ce constat négatif le président demande aux chefs d’équipes de se ressaisir et de remotiver leurs éléments. Le bureau accepte toute démission de bénévole pour qui les contraintes de la fonction semblent trop importantes.



Avant d’inviter les participants à prendre le verre de l’amitié, le président appelle les candidats à présenter les listes pour l’élection d’un nouveau bureau.
 

vendredi 12 février 2016




                 I   N   F   O   R   M   A   T   I   O   N

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    Lundi 15 Février 2016 ouverture de la base à 14 heures.

   Par ailleurs la  distribution des cartes d'adhérents continue :

   Tous les jours du lundi au samedi de 14 heures à 17 heures

    durant   tout le mois de Février 2016



vendredi 15 janvier 2016

     

                       R A P P E  L       POUR  LES    B E N E V O L E S
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                   R E M I S E     E N     E T A T    D  E      L  A    B  A  S  E
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                   LUNDI  18  JANVIER  ET  MARDI  19 JANVIER 2016

jeudi 31 décembre 2015

      B O N N E     E  T    H E U R E U S E      A N N E E     2 0 1 6
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                         SANTE   PROSPERITE   BONHEUR



                              A   TOUS   NOS   ADHERENTS



dimanche 27 décembre 2015

                                                      R   A    P    P    E    L
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    Rappels aux chefs d’équipes : Rester souriant et poli avec tous les adhérents. Encaisser scrupuleusement les différentes prestations. Pour ce faire, se référer aux tarifs établis sur le tableau mural. Tout transfert d’argent doit être noté sur la fiche journalière. Concernant les clefs, afin de rendre plus facilement le montant de la caution, préciser sa nature (chèque ou espèce). Avant toute remise à l’eau, vérifier l’état de propreté des emplacements libérés. Suite à un incident récent, adapter la position des sangles (blanc ou rouge) à la largeur du bateau, ne pas hésiter (si doute) à amarrer les sangles entre elles. Pour tout levage ou mise à l’eau le bateau doit être équipé par son propriétaire d’un bout avant et arrière. Tout bateau se présentant au levage doit être vidé par son propriétaire de l’eau qu il pourrait contenir. Pour garantir la sécurité (avarie) la présence minimum du grutier et de 2 bénévoles jusqu’à 17H est impérative. Enfin, chaque bénévole doit assumer ses absences en trouvant un remplaçant et en prévenant son chef d’équipe.
(extrait compte rendu du CA de juin 2013)     




                                           

mardi 22 décembre 2015




                                                                                                                                                                                                            A quelques Nautiques de NOEL.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Que vous soyez grands ou petits, croyants ou non.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Que vous ayez été gentils durant cette année ou non.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        On vous souhaite à toutes et à tous :

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        UN BON ET JOYEUX NOEL 2015



dimanche 20 décembre 2015

APAP – Sète

Compte rendu de la réunion du conseil d’administration

11 décembre 2015

Le secrétaire a procédé à l’appel nominal. : 39 membres étaient présents.



Ordre du jour

Le président a rappelé l'ordre du jour de la séance du conseil d’administration qui s'est tenue à 16 heures le 11 décembre 2015 au Palace.
  • Distribution des listes des équipes et des tours de service
  • Présentation des nouveaux bénévoles
  • Election du bureau 
  • Annonces et questions diverses.


Présentation des nouveaux bénévoles :
   MM     Fonquernie
               Ferry;


Election du bureau ;

Christian Caselli étant démissionnaire du poste de trésorier, Robert Audigier pressenti ,est élu à l’unanimité des voix.
Par ailleurs le reste du  bureau sortant postulant à sa propre succession est réélu et reconduit à l’unanimité dans le même format.En conséquence le bureau se compose à présent de :
IMBERT   Guy   Président
GUAGLIANO Alain   Vice Président
AUDIGIER  Robert    Trésqorier
LISANTI  Jean Pierre   Secrétaire
BONIJOLY  Jean François   Trésorier Adjoint
PUYOU  Alain     Secrétaire  Adjoint
MITRANO  Alexandre  Conseiller technique

Annonces diverses
Les travaux d’entretien de la base se dérouleront tous les après-midi à compter de 14 heures du 18 au 20 janvier avec un report le 26 et 27 si les conditions météorologiques sont défavorables durant la période initialement prévue.
Les équipes d’entretien seront formées le 18 janvier ; la liste des tâches et l’affectation sera affichée dans le bureau. D’ores et déjà
  • Alain Deveza réparera la gouttière du bureau,
  • Jean-françois Bonijoly et Alain Puyou nettoieront les caniveaux,
  • Roger Gréco peindra les box de lavage
  • Une entreprise pour l’instant non sélectionnée changera le grillage d’enceinte de la base.
D’autres travaux devront être exécutés aussi le président rappelle que les bénévoles qui n’ont pas d’affectation sont néanmoins invités à prendre part à ces travaux. Il en va de notre cohésion. A savoir :
- graisser, peindre les jantes  les roues les timons et les essieux des bers,refaire les numéros
- Réparer le « pétola » et terminer les « servantes »,
- vérifier et entretenir le palonnier,


Questions diverses


Q : peut-on réparer les projecteurs extérieurs ?
R : ils appartiennent au domaine public, nous devrons faire une demande de réparation à la ville.
Q : peut-on réactiver les toilettes?
R : cette question est récurrente comme l’est la réponse. Si quelqu’un trouve une solution qui satisfasse tous, il en prend l’initiative et conduit l’opération à son terme.
La séance est levée à 17 heures 30 et on se retrouve dans le hall pour un petit apéro.