mardi 27 juin 2017

dimanche 5 février 2017

  


                                                      R         A         P         P        E          L
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                                         Ce lundi 6 février 2017 à 14 heures ouverture du bureau

                                     pour distribution des cartes d'adhérents et prises de rendez- vous

                                                     et en suivant   tous les jours de 14 h à 17 h

                                                                  du lundi au vendredi 

                                                                  jusqu'au 3 mars 2017
                             

jeudi 5 janvier 2017




     B   O   N   N   E           A   N   N   E   E       2   0   1   7
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                        R   A    P   P   E    L

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 Travaux remise état de la base les 1 er et 2 Février 2017

 Rendez Vous à la base à 9 heures

 Distribution des cartes et prises de rendez vous à la fin des travaux

vendredi 23 décembre 2016

              


                                          J    O    Y    E    U    X           N    O    E    L

                                                                    2    0   1    6

                                         -=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=


                                                   A    TOUS    NOS     MEMBRES      



                                                                                       Le bureau,
                                         

vendredi 16 décembre 2016

                         APAP – Sète

      Compte rendu de la réunion du conseil                                d’administration

14 décembre 2016

Le secrétaire a procédé à l’appel nominal. 44 membres étaient présents.



Ordre du jour

Le président a rappelé l'ordre du jour de la séance du conseil d’administration qui s'est tenue à 17h30 le 14 décembre 2016 au Palace.
  • Rappels des devoirs des équipes suite à quelques manquements ;
  • Distribution des listes d’équipes et du calendrier d’astreinte ;
  • Election du bureau ; 
  • Répartition des tâches pour la remise en condition de la base ;
  • Questions diverses.

Rappels

Propreté de la base : Il incombe à tous les bénévoles, et pas seulement aux chefs d’équipes de veiller à ce que chaque adhérent ne laisse aucune trace de son passage sur la base. Un seul manquement dans ce domaine entraine une difficulté supplémentaire pour que l’équipe suivante puisse faire nettoyer ce qu’un adhérent n’a pas sali.
 Contrôle de la signature de l’adhérent sur le talon de la carte. Cette signature engage l’adhérent vis-à-vis du règlement intérieur et nous préserve en cas d’incident de tous recours injustifiés. Par ailleurs, ne pas oublier de tamponner le talon de la carte le jour du levage.
Demander la participation du propriétaire du bateau à la manœuvre.
Disposer les timons des charriots face au grillage afin de préserver ce dernier et éviter les manœuvres superflues lors des remises à l’eau.
Le bureau est seul autorisé à modifier la constitution d'une équipe. Outre le fait qu’enfreindre cette prérogative relèverait d'impolitesse ou d'une  méconnaissance du règlement intérieur, toute modification de la composition d’une équipe entraine une procédure administrative rigoureuse (assurance etc…).

Election du bureau 

Compte tenu qu’aucune candidature d’un bureau constitué ne s’est manifestée, le bureau démissionnaire se représente et est réélu à l’unanimité.



Répartition des tâches pour la remise en condition de la base
  • Graissage grue : Guy Imbert, Alain Guagliano ;
  • Peinture grue : André D’Aleo ;
  • Peinture murette : Jean-Louis Puech, Thierry Roulant ;
  • Nettoyage caniveaux : Jean-François Bonijoly, Jean-Pierre Hermet ;
  • Entretien des charriots : André Devès et d’autres ;
  • Réparation fuite bungalow : Alain Devesa.
NB : l’entretien de la base est programmé mercredi 1er et jeudi 2 février 2017. Tous les participants pourront faire établir leur carte d’adhésion durant ces 2 jours.
D’autres travaux devront être exécutés aussi le président rappelle que les bénévoles qui n’ont pas d’affectation sont néanmoins invités à prendre part à ces travaux. Il en va de notre cohésion.


Annonces et questions diverses
Concernant les quelques places de parking devant l’association le président rappelle qu’elles sont exclusivement réservées à l’équipe de service. Le trésorier adjoint va les équiper d’un câble et d’un cadenas à combinaison. Il s’agira de la dernière tentative….à chacun de respecter les conditions d’utilisation de ces places.
Les inscriptions et l’établissement des cartes se fera à compter du lundi 6 février 2017. Et l’ouverture de la base aura lieu le 20 février 2017.
Le président informe les bénévoles que les échelles utilisées doivent être contrôlées par l’APAV. Une des solutions serait de retirer progressivement du service les échelles défectueuses et ne pas les remplacer. Toutefois cette solution qui n’est pas satisfaisante doit susciter une réflexion collective pour contourner cette contrainte. Peut-être que les statuts de notre association peuvent nous permettre de nous y soustraire, dans la mesure où nous ne vendons pas nos services et que nos adhérents ne sont pas des clients.
Plusieurs bénévoles signalent que des personnes étrangères à l’association, se rendant en ville, franchissent la clôture et transitent par l’aire de carénage. Pour l’essentiel ces personnes sont des usagers du port de plaisance. Le président en informera le directeur du port de plaisance afin de trouver ensemble un moyen dissuasif pour que cessent ces agissements.



Le président clôt la séance en invitant chacun au verre de l’amitié.

lundi 12 décembre 2016

      C   O   N   V   O   C   A   T   I   O   N
              -=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=

                CONSEIL D'ADMINISTRATION

                le mercredi 14 décembre 2016

                                  17 heures 30


           ESPACE " PALACE " 24 Av.V.Hugo SETE

   O R D R E    D U   J O U R :
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                  - Election du bureau

                  - Travaux sur base

                  - Distribution des calendriers

                  - Questions diverses

jeudi 8 décembre 2016



ASSEMBLEE GENERALE DU 4 Décembre 2016


L’assemblée générale s’est tenue à 10h30 heures dimanche 4 décembre 2016 au Palace, local mis gracieusement à la disposition de l’association par la municipalité. Elle a réuni 52 adhérents et 5 personnalités locales : M. Lubrano conseiller régional, M. Andral conseiller départemental,, M. Taillade adjoint au maire, M. Luais directeur du port de plaisance, M. Zambrano président de la SNSM. M. Denaja député de la 7ème circonscription de l’Hérault  et . M.Chevallier étaient absents excusés
Après avoir remercié tous les présents, et avant de donner l’ordre du jour le président relève le peu de participation des adhérents, dont quelques bénévoles, à cette assemblée. Il regrette la disparition de l’esprit associatif qui prévalait il y a quelques années et en conclut que nombre de ces absents sont uniquement liés à l’APAP par un intérêt financier :
  • Rapport moral ;
  • Rapport financier ;
  • Remise du don à la SNSM ;
  • Election des nouveaux membres du CA ;
  • Questions diverses.

Rapport moral ;
Globalement l’année écoulée s’est correctement déroulée, il a été néanmoins nécessaire, à plusieurs reprises de rappeler au respect du règlement intérieur, notamment pour ce qui concerne le souci du maintenir propre l’aire de carénage.
L’association compte à ce jour 642 membres  et nous avons effectué 1450 mouvements.
Parmi les investissements effectués, on peut noter :
  • Le remplacement du grillage par une clôture plus solide et plus élégante, permettant de s’intégrer dans le périmètre de la grande plaisance, pour un coût dépassant 4000 euros.
  • L’équipement pour la grue d’une sonnerie permettant d’avertir de l’imminence d’un danger lors des manœuvres effectuées, coût 560 euros
  • L’entretien et la réparation des nettoyeurs haute pression ont nécessité plusieurs interventions techniques pour un coût global de 2400 euros.
En 2016, l’association représentée par son président a participé aux évènements suivants :
  • Parlement de la mer à Sète : élection de l’équipe dirigeante, inauguration du quai H et de la maison de la mer.
  • Conseil portuaire séance plénière, la contribution du droit de stationnement des bateaux dans les canaux fermés  est maintenue à 121 euros.
  • Conférence du pôle mer méditerranée, membre du parlement de la mer, dont la mission est de développer durablement l'économie maritime et littorale sur le bassin méditerranéen.
Rapport financier (le trésorier) ;
Compte tenu des investissements en équipements et du solde négatif de 2015, le bilan reste pour 2016 en déficit bien que le solde négatif ait pu être réduit par une politique d’austérité.
Le trésorier rappelle que les comptes ont été vérifiés et quitus lui a été donné par les 2 commissaires aux comptes M. Hermet Jean-Pierre et M. Devès André.

Don à la SNSM ;
Un chèque de 1000 euros à été remis solennellement à la SNSM par le président de l’APAP. M..Zambrano, président de la SNSM a remercié vivement l’association de l’a informée que le nouveau canot, aujourd’hui en chantier, sera livré à la fin de l’année 2017.
Par ailleurs, le président souligne qu’indirectement les membres de l’association contribuent à hauteur de 15000 euros (somme provenant de la participation majoritaire au droit de stationnement des bateaux dans les canaux fermés au don de l’EPR à la SNSM.

Election des nouveaux membres du CA ;
Membre sortant : monsieur Vialle Bernard.
Membres entrants : M. Gaillac, M. Mallard et M. Verinque sont admis à l’unanimité des voix au CA.
La cotisation de membre adhérent et le tarif des différentes prestations(participation aux frais) sont
reconduits pour 2017
  • Cotisation : 40 euros
  • Droit d’entrée : 20 euros
  • Levage supplémentaire : 20 euros
  • Frais de séjour à partir du 7ème jour : 10 euros par jour
  • Dépose et pose du moteur : 10 euros
La distribution des cartes d’adhérents et la prise de rendez-vous se fera à partir du lundi 6 février 2017, du lundi au samedi de 14h à 17h. A partir du 6 mars 2017 tous les lundis de 14h à 16h. Il est demandé pour le renouvellement de l’adhésion de se munir de la carte de 2016 ainsi que des documents administratifs du bateau.
Nb : compte tenu du nombre croissant des adhésions, il est vivement conseillé de procéder aux inscriptions le plus rapidement possible
L’ouverture de la base pour les carénages est fixée au 20 février 2017.
Comme chaque année, le bureau est démissionnaire. Les listes de candidatures peuvent être déposées jusqu’au 12 décembre 2016 au siège de l’association.
Le conseil d’administration se tiendra au Palace le 14 décembre 2016 à 17h30. L’ordre du jour sera le suivant :
  • Distribution des calendriers d’astreinte aux membres bénévoles actifs,
  • Election du bureau,
  • Organisation de la remise en état de la base durant sa fermeture.
Questions diverses ;
Q : qu’en est-il du future de la base ?
R : M. Lubrano : le déplacement de la base n’est pas à l’ordre du jour, toutefois il est nécessaire de ne pas prêter le flanc aux critiques d’où qu’elles viennent en maintenant une aire propre et un comportement exemplaire.
Q : Comment susciter davantage de candidature de bénévoles ?
R : vice président : aujourd’hui la question n’est pas d’actualité ; nous ne sommes pas en sous effectif de bénévoles.
Q : pourquoi en période estivale ne pas assurer le service le matin ?
R : Président : cela nous amènerait à faire du cas par cas car certains ne pourraient pas être disponibles. La gestion deviendrait compliquée.
Q : Que fait l’EPR face aux bateaux abandonnés ou coulés qui entravent la circulation ?
R : M. Luais : il s’agit souvent de bateaux appartenant à des gens qui ne paient pas la location de leurs emplacements. Il y a d’abord une prise de contact « à l’amiable » pour convaincre le propriétaire négligeant, puis une mise en demeure, si celle-ci reste sans effet le dossier relève alors de l’instance judiciaire. En aucun cas l’EPR n’a autorité pour retirer un bateau du domaine maritime publique. Quant aux mauvais payeurs, ils sont peu nombreux. Sur 1100 contrats il y a à peine une dizaine d’impayés.
Q : Pourquoi ne pas uniformiser les emplacements ?
R : c’est un sujet qui est pris en compte mais qui s’avère difficile à régler à court terme faute de moyens suffisants, mais une réflexion sérieuse est conduite.

Le président clôture la séance en invitant l’assemblée au pot de l’amitié.